Bezpieczeństwo w magazynie jest kwestią nadrzędną. Każdy profesjonalnie działający obiekt powinien zatrudniać osobę, do której obowiązków należy kontrolowanie bezpieczeństwa związanego z systemami składowania. Jest nią PRSES.
Kim jest PRSES?
PRSES to osoba odpowiedzialna za okresową kontrolę bezpieczeństwa zastosowanych systemów składowania. Jej obecność w magazynie wynika z normy PN-EN 15635.
Aby zająć to stanowisko, należy przejść szkolenie PRSES. Podczas jego trwania przedstawiane są najbardziej podstawowe zagadnienia związane z użytkowaniem regałów w sensie technicznym oraz organizacyjnym. Uczestnik poznaje znaczenie obowiązujących przepisów i uczy się działać zgodnie z normą PN-EN 15635. Poznaje także zakres swoich obowiązków, czyli utrzymywanie kontaktów z producentami systemów składowania, zarządzanie operacjami magazynowymi, a także zakresem odpowiedzialności poszczególnych magazynierów.
PRSES powinien cieszyć się zaufaniem pracowników magazynu i posiadać rozległą wiedzę techniczną na temat regałów magazynowych.
Jaką rolę pełni w magazynie PRSES?
Specjalista PRSES musi doskonale rozumieć procesy produkcyjne i logistyczne w magazynie, aby dobrze realizować swoje obowiązki. Pełni bardzo odpowiedzialną funkcję, dlatego to stanowisko zwykle przydzielane jest kierownikowi magazynu.
Przyjmowanie zgłoszeń i kontrola magazynu
Podczas szkolenia PRSES jasno pokazywane jest, że do głównych zadań specjalisty należy gromadzenie informacji o stanie technicznym i bezpieczeństwie regałów magazynowych. Każdy pracownik ma obowiązek niezwłocznie poinformować PRSES, jeżeli dojdzie do zderzenia wózka widłowego z konstrukcją do składowania towarów. Specjalista ocenia ryzyko i decyduje, czy regał nadaje się do dalszej eksploatacji.
PRSES przeprowadza w magazynie dwa rodzaje kontroli:
- Wewnętrzną — okresowe przeglądy regałów magazynowych, np. raz w tygodniu. Sprawdzane są wszystkie elementy konstrukcji.
- Zewnętrzną — specjalista PRSES zleca wykonanie przeglądu technicznego zewnętrznemu ekspertowi. Musi on posiadać certyfikat na przeglądy regałów wysokiego składowania. Taka kontrola powinna zostać przeprowadzona minimum raz w roku.
Ocena uszkodzeń regałów magazynowych
Specjalista PRSES działa zgodnie z normą PN-EN 15635. Są w niej określone wytyczne dotyczące właściwego stanu technicznego regałów magazynowych. Choć ta norma nie ma statusu aktu prawnego, jest przyjmowana jako obowiązująca w przestrzeni magazynowej. Postępując według znajdujących się w niej zapisów, można zadbać o bezpieczeństwo pracowników, jak i składowanych towarów.
Podczas kontroli wyposażenia magazynowego, PRSES ocenia stan techniczny regałów magazynowych, przypisując im jeden z trzech kolorów:
- Zielony — regał nadaje się do bezpiecznej eksploatacji.
- Pomarańczowy — konieczna jest szybka naprawa konstrukcji. Nie ma konieczności rozładowania regału, ale nie wolno dokładać w uszkodzonych miejscach nowych towarów. Jeżeli w ciągu czterech tygodni od oznaczenia usterka nie zostanie naprawiona, automatycznie kolor należy zmienić na czerwony.
- Czerwony — regał magazynowy jest w krytycznym stanie. Niezwłocznie należy z niego usunąć wszystkie towary i przystąpić do natychmiastowej naprawy.
Bezpieczeństwo w magazynie
Usługi PRSES skupiają się na kompleksowym zadbaniu o bezpieczeństwo w przestrzeni magazynowej, ze szczególnym uwzględnieniem systemów składowania. Specjalista dba o prawidłowy przepływ pracy i ładunków, ochronę towarów, konstrukcji oraz pracowników. Dba także o utrzymanie porządku, dobrą organizację przestrzeni i kompletowanie pełnej dokumentacji.
Duże znaczenie PRSES w magazynie
Specjalista PRSES odgrywa znaczącą rolę w prawidłowym funkcjonowaniu każdego magazynu. Do jego kompetencji należy m.in. dbanie o stan techniczny systemów składowania, a także analizowanie występujących zagrożeń i usterek w magazynie. Sprawuje nadzór nad obiektem, dbając o jak najwyższy poziom bezpieczeństwa.
