Prawidłowo przygotowany magazyn do przeglądu regałów ma bezpośredni wpływ na jakość i skuteczność kontroli technicznej. Przyłóż się do tego zadania, a zapewnisz wysoki poziom bezpieczeństwa i zminimalizujesz ilość usterek w magazynie.
Checklista przed przeglądem regałów dla właściciela i kierownika magazynu
Przegląd okresowy regałów wymaga systematyczności oraz dokładności w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy, zgodności z wymaganiami producenta oraz efektywnego funkcjonowania magazynu
Na właścicielu i kierowniku magazynu spoczywa obowiązek przygotowania obiektu do prawidłowej kontroli.
1. Przygotowanie dokumentacji technicznej
Zanim zdecydujesz się na przegląd techniczny regałów magazynowych, musisz zgromadzić całą dokumentację dotyczącą wyposażenia magazynu. Niezbędne są:
- instrukcja regałów magazynowych od producenta,
- specyfikacje dopuszczalnych obciążeń (SWL, Safe Working Load),
- rysunki instalacyjne i konfiguracje regałów,
- protokół z przeglądu regałów wykonanych do tej pory,
- lista napraw, jakie zostały wykonane w obrębie regałów magazynowych.
Inspektor, który przyjedzie na kontrolę do Twojego magazynu, mając do dyspozycji pełną dokumentację, będzie mógł realnie ocenić parametry konstrukcji, sposób ich użytkowania, a także wykryć ewentualne nieprawidłowości.
2. Porządki w strefie składowania
W magazynie przed kontrolą w alejkach oraz wokół regałów magazynowych nie powinno być przeszkód uniemożliwiających swobodne przejście. Żadne elementy nie powinny zasłaniać ważnych części konstrukcji. Należy sprawdzić, czy trasy komunikacyjne oraz punkty dostępu są dobrze oznakowane. Strefa składowania powinna być na tyle uporządkowana, żeby inspektor mógł skontrolować każdą część konstrukcji.
3. Wstępny przegląd techniczny przez pracowników magazynu
Zanim zlecisz przegląd okresowy regałów wykonywany przez zewnętrznego eksperta, wykonaj podstawową kontrolę wzrokową wyposażenia. Zleć to pracownikowi odpowiedzialnemu za bezpieczeństwo w magazynie. Ważne, żeby wszystkie widoczne wgniecenia, odchylenia, odkształcenia i ślady uderzeń wózków zostały zgłoszone i szybko usunięte.
Przed kontrolą upewnij się, czy etykiety dopuszczalnych obciążeń są czytelne i znajdują się na każdym regale magazynowym.
4. Weryfikacja nośności i obciążenia regałów magazynowych
Kolejnym krokiem, jaki należy wykonać, jest weryfikacja, czy ładunki nie przekraczają dopuszczalnych obciążeń na poziomach i na całej długości regałów magazynowych. Ważne jest, żeby sprawdzić, czy konstrukcje nie są przeciążone, a ładunki nie wystają poza krawędzie półek.
5. Kontrola stabilności konstrukcji
Teraz Twoim zadaniem jest ocena prawidłowego ustawienia regałów magazynowych, czyli pionowo oraz równo. Należy sprawdzić, czy nie występują odkształcenia ram, łukowatość belek oraz ich odgięcia. Bardzo ważna jest weryfikacja kotew oraz stopek i ich solidne zamocowanie do podłoża.
6. Sprawdzenie zabezpieczeń i akcesoriów bezpieczeństwa
Zanim zlecisz przegląd techniczny zewnętrznemu ekspertowi, sprawdź stan zabezpieczeń słupów, odbojników, siatek ochronnych oraz osłon narożników. Żaden element zapewniający bezpieczeństwo w magazynie nie powinien być uszkodzony, wybrakowany lub nieprawidłowo zamontowany.
Profesjonalny przegląd okresowy regałów ma wpływ na bezpieczeństwo i ciągłość operacji magazynowych
Jeżeli prawidłowo przygotujesz magazyn do kontroli, przejdziesz ją bez żadnych problemów. Otrzymasz pozytywny protokół z przeglądu regałów, który potwierdzi, że działasz zgodnie z normami, w trosce o bezpieczeństwo pracy.
Dbanie o stan wyposażenia magazynu oraz regularne usuwanie usterek to prosta droga do minimalizowania ryzyka awarii i poważnych wypadków. Każda usterka stwarza zagrożenie dla pracowników, jak i składowanego towaru. Pamiętając o regularnym wykonywaniu przeglądów technicznych, ograniczasz koszty napraw, a także wydłużasz żywotność regałów magazynowych.
