Przegląd techniczny regałów – podstawy prawne, co jest sprawdzane?

Regularne wykonywanie przeglądów technicznych regałów magazynowych ma wpływ na poprawne i bezpieczne funkcjonowanie magazynu. Pozwala to również prowadzić działalność zgodną przepisami unijnymi oraz krajowymi. Co trzeba sprawdzać oraz jak często wykonywać przeglądy techniczne wyposażenia, dowiesz się z tego artykułu.

Na czym polega przegląd techniczny regałów magazynowych?

Działania obejmują kontrolę stanu i ocenę zgodności z normami wyposażenia magazynu. Celem jest zapewnienie bezpiecznych warunków pracy oraz wydajności operacji. Regularna kontrola regałów magazynowych pozwala wykryć usterki i zapobiec wypadkom. 

Zaniedbanie wykonywania corocznych, ale również codziennych, cotygodniowych i comiesięcznych przeglądów, ma poważne konsekwencje dla bezpieczeństwa i profesjonalnego funkcjonowania magazynu. Prowadzi do zawalenia się konstrukcji, uszkodzenia towarów i urazów pracowników. Przedsiębiorca, który nie dopełni formalności związanych z wykonywaniem przeglądów, musi liczyć się z karami finansowymi oraz odpowiedzialnością prawną. 

Jakim przepisom podlegają przeglądy techniczne regałów?

Najważniejszą podstawą prawną regulującą wykonywanie przeglądów regałów magazynowych jest ustawa o ochronie przeciwpożarowej. Znaczenie mają również przepisy Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186). Na ich podstawie, właściciele obiektów magazynowych, mają obowiązek przeprowadzania przeglądów technicznych i konserwacji regałów magazynowych. Są zobowiązani dbać o stan techniczny i bezpieczne użytkowanie regałów magazynowych, a także zapewniać ich prawidłowe utrzymanie i konserwację. 

Innym obowiązkiem regulowanym przez przepisy jest zatroszczenie się o to, aby coroczny przegląd techniczne regałów przeprowadzał uprawniony ekspert, zgodnie z obowiązującymi normami. Brak lub niewłaściwe wykonanie przeglądów obwarowane jest sankcjami prawnymi oraz konsekwencjami finansowymi. 

Jakie są rodzaje przeglądów technicznych i grupy ryzyka?

Przegląd techniczny regałów magazynowych może zaklasyfikować wyposażenie do jednej z trzech grup ryzyka:

• zielonej — niewielkie uszkodzenia, które należy kontrolować, w celu diagnozowania, czy nie dochodzi do ich pogłębiania;
• pomarańczowej — poważne uszkodzenia, których usunięcie należy zaplanować w możliwe jak najszybszym czasie;
• czerwonej — bardzo poważne uszkodzenia, całkowicie wyłączające użycie wyposażenia w działalności magazynowej. 

Właściciel magazynu powinien zadbać, aby dbający o bezpieczeństwo w obiekcie pracownik, regularnie wykonywał przegląd wyposażenia, w celu wykrycia ewentualnych nieprawidłowości. Standardowe przeglądy techniczne we własnym zakresie, warto przeprowadzać:

• codziennie — wzrokowe oględziny regałów magazynowych, sprawdzanie ich stanu technicznego. Można wykryć niewielkie usterki;
• raz w tygodniu — kontrola wzrokowa całej konstrukcji regału magazynowego, od posadzki aż po najwyższe poziomy. Usterki są klasyfikowane do jednej z grup ryzyka;
• raz w miesiącu — wzrokowa kontrola stanu regałów magazynowych, a ponadto prawidłowe rozłożenie towarów na paletach i wiele innych aspektów związanych z eksploatacją wyposażenia. Usterki są klasyfikowane do grup ryzyka, a ponadto kontroli podlega usunięcie awarii wykrytych podczas cotygodniowych przeglądów. 

Wymienione wyżej przeglądy nie wystarczą, aby zadbać w pełni o bezpieczeństwo w magazynie. Konieczna jest zewnętrzna kontrola przez wyspecjalizowaną osobą z odpowiednimi uprawnieniami. Działania te są regulowane przez przepisy prawa, a właściciel magazynu może zdecydować się na przeglądy okresowe regałów, a także na przeglądy okresowe rozszerzone. 

Przeglądy okresowe należy przeprowadzać minimum raz w roku. Kontroli podlega m.in.

• stan techniczny regałów magazynowych,
• nośność, statyczność i funkcjonalność regałów magazynowych,
• stan posadzki magazynowej,
• jakość mocowań regałów do posadzki,
• poprawność układu regałów zgodnie z projektem,
• właściwe użytkowanie regałów magazynowych pod względem dopuszczalnego obciążenia i poprawnego składowania, zgodnie z tablicami znamionowymi.

Przegląd okresowy rozszerzony należy przeprowadzać co 3-5 lat. Zewnętrzny specjalista:

• ocenia stan techniczny regałów magazynowych,
• przeprowadza badania nieniszczących elementów nośnych m.in. belek,
• wykrywa potencjalne usterki, które mogą zakłócić funkcjonowanie magazynu. 

Trzeba wziąć pod uwagę, że przegląd roczny jest niewystarczający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa w magazynie. Częstotliwość kontroli należy dostosować do intensywności eksploatacji wyposażenia. Bacznie sprawdzać należy przede wszystkim regały wysokiego składowania oraz regały wykonane z materiałów o mniejszej wytrzymałości na uszkodzenia. 

Dostosowując indywidualnie termin wykonywania przeglądów technicznych (nie rzadziej niż raz w roku, w przypadku przeglądów eksperckich), można cieszyć się z profesjonalnie funkcjonującego magazynu, w którym usterki zdarzają się bardzo rzadko. Rzetelnie przeprowadzając przegląd techniczny regałów magazynowych, zawsze należy działać zgodnie z obowiązującymi przepisami.