Procesy magazynowe — jak je usprawnić?

To, w jaki sposób są realizowane procesy magazynowe, ma wpływ na efektywność łańcucha dostaw, rentowność firmy oraz jej wizerunek u klientów. Wszelkie uchybienia opóźniają realizację zamówienia, a tego trzeba się wystrzegać. Szczególnie ważne jest, aby procesy magazynowe regularnie optymalizować. Jak to zrobić? Sprawdź!

Co to są procesy magazynowe?

Proces magazynowy to zestaw czynności związanych ze składowaniem towarów i ich obsługą: przyjęciem, przemieszczaniem, kompletacją, wysyłką. Musi być zgodny z warunkami organizacyjnymi oraz technologicznymi. Obejmuje również przepływ informacji związanych z towarami. 

Fazy procesu magazynowania

Są cztery fazy procesu magazynowania: przyjęcie towaru, składowanie, kompletacja oraz wydawanie. Muszą następować jeden po drugim.

• Przyjęcie towaru — pierwsza faza magazynowania, w której wykonywane są wszystkie czynności związane z operacjami przyjęcia towaru do magazynu. Następuje planowanie, organizacja, rozładunek samochodów ciężarowych, weryfikacja zgodności otrzymanej dostawy, kontrola jakości, konsolidacja, przekazanie ładunku do magazynu.
• Składowanie — ze strefy przyjęcia towary trafiają do miejsc składowania. Gdy pojawia się na nie zapotrzebowanie, są przekazywane do strefy kompletacji zamówień. Wybór sposobu magazynowania jest uzależniony m.in. od specyfiki działalności, rodzaju towarów, tempa sprzedaż. Na tym etapie są realizowane podstawowe funkcje każdego magazynu.
• Kompletacja — odpowiednia ilość towarów jest pobierana z zapasów, w celu przygotowania zamówienia do wysyłki. Kompletacja może odbywać się bezpośrednio z regałów w strefie magazynowania, ale najczęściej dostępna jest specjalna strefa przystosowana do realizacji tego zadania. 
• Wydanie — jest to ostatni proces magazynowania, dzięki któremu towar trafia do klienta docelowego. Jednostki ładunkowe są przygotowywane do transportu. Następuje ich weryfikacja ze zleconymi zamówieniami i załadunek do środka transportu. 

Jak usprawnić procesy magazynowania?

Procesy magazynowania są wydajne wyłącznie wtedy, gdy na każdym etapie prace odbywają się efektywnie i bez opóźnień. Nie trzeba wprowadzać drastycznych rozwiązań do magazynu. Wystarczy zoptymalizować podstawowe funkcjonalności związane z obsługą towarów. Sprawdź, co możesz zmienić w poszczególnych strefach magazynowych.

Strefa magazynowania

Każdy właściciel magazynu dąży do maksymalnego wykorzystania dostępnej przestrzeni magazynowej. Ważne jest wybranie odpowiedniego systemu składowania. Aby zwiększyć efektywność działań w strefie składowania, warto zastosować poniższe usprawnienia.

Wykorzystanie wysokości budynku

Najpopularniejsza metoda, dzięki której można wykorzystać całkowity potencjał obiektu. Warto zainwestować w podesty magazynowe. Popularne są również regały półkowe, które tworzą wielopoziomową konstrukcję z bezpośrednim dostępem do wszystkich produktów. W przypadku obsługi palet dobrze sprawdzają się regały wysokiego składowania. Warto wzbogacić je o układnice paletowe. Automatyzacja strefy składowania korzystnie wpłynie na operacje magazynowe.

Redukcja lub eliminacja korytarzy roboczych

To działanie jest uzależnione od rodzaju zastosowanych urządzeń przeładunkowych oraz metody obsługi ładunków. Możesz m.in. zdecydować się na regały przesuwne, które podwajają pojemność magazynową i zapewniają bezpośredni dostęp do każdej palety.

Regały dostosowane do specyfiki towarów

Warto zainwestować w regały magazynowe w każdym aspekcie przystosowane do cech charakterystycznych ładunków. Dzięki temu ich przechowywanie będzie odbywało się w sposób bezpieczny i efektywny.

Strefa kompletacji zamówień

To newralgiczny punkt w każdym magazynie, odpowiadający za efektywność całego łańcucha dostaw. 

Ergonomiczne rozmieszczenie towarów

Towary należy rozmieścić zgodnie ze wskaźnikiem rotacji i cechami charakterystycznymi: rozmiarem, wagą, temperaturą przechowywania.

Połączenie strefy kompletacji z pozostałymi

Należy zredukować do minimum niepotrzebne trasy pokonywane przez operatorów. Warto zainwestować w pętlę przenośników przemysłowych, która automatyzuje przemieszczanie się towarów pomiędzy strefami magazynowymi.

Regały do kompletacji

Gwarantują bezpośredni dostęp do każdego towaru. Ułatwiają i przyspieszają procesy magazynowe.

Strefa przyjęć i wysyłki

Już na wstępie możesz zakłócić procesy magazynowania, jeżeli strefa przyjęć będzie źle zorganizowana. Warto zachować płynność w realizacji wysyłki, aby cały łańcuch dostaw można było uznać za efektywny. 

Usprawnienie działania doków przeładunkowych

Prawidłowo planując przyjęcia, unikniesz kolejki samochodów ciężarowych czekających na rozładunek. Warto zainwestować w system zarządzania magazynem WMS. Zagwarantuje płynny przebieg przyjęć i wydań towarów.

Strefa do kontroli jakości ładunków

Towar przed przyjęciem do magazynu, jak i w momencie wysyłki powinien przejść kontrolę jakości. Pozwoli to uniknąć pomyłek.

Strefy wspomagające proces magazynowania

Na każdy proces magazynowy wpływ ma wiele czynników. Warto zadbać, aby dobrze funkcjonowały nie tylko strefy odpowiedzialne za obsługę ładunków, ale również te dotyczące konserwacji i ładowania akumulatorów. Należy również zwrócić uwagę na prawidłowe ulokowanie części administracyjnych w obiekcie. 

Wydzielenie strefy konserwacji jest wymagane w magazynach korzystających z urządzeń przeładunkowych, w wersji automatycznej, jak i sterowanych przez operatorów. Można będzie tam przeprowadzić przeglądy urządzeń. Zapewni to bezpieczne warunki pracy. 

Część administracyjna powinna mieć natomiast stały wgląd w prace obiektu. Można wydzielić tę strefę na poziomie posadzki lub na piętrze. 

Istotne jest, aby w magazynie połączenia sieciowe były niezawodne. Komputery, terminalne radiowe czy inne urządzenia będą działały bez zakłóceń. 

Zoptymalizuj fazy procesu magazynowania, a Twój magazyn będzie działał efektywnie

Wprowadzając kilka usprawnień, możesz zwiększyć wydajność procesów magazynowania, bez drastycznych zmian. Zanim do nich przystąpisz, przeprowadź sumienną analizę każdego etapu procesu magazynowego. Uzyskasz informacje o słabych punktach, które wymagają poprawy. Czasem niewiele potrzeba, żeby zwiększyć efektywność prac w magazynie.