Co zawiera protokół z przeglądu regałów?

Przegląd regałów magazynowych, wykonywany przez zewnętrznego eksperta z uprawnieniami, minimum raz w roku, jest kluczowy dla zapewnienia bezpieczeństwa w magazynie. Kodeks Pracy oraz ogólne przepisy BHP nakładają na pracodawcę obowiązek przeprowadzania corocznych kontroli wyposażenia magazynu. Z tych działań powstaje protokół z informacjami na temat stanu obiektu.

Zakres przeglądów technicznych regałów magazynowych zgodnie z normą PN-EN 15635

• Sprawdzenie stanu technicznego regałów magazynowych. 
• Zgodność i poprawność układu regałów z projektem.
• Poprawne zmiany w układzie regałów od ostatniego przeglądu technicznego.
• Właściwe użytkowanie regałów magazynowych pod kątem dopuszczalnych obciążeń i poprawnego składowania, zgodnie z tablicami znamionowymi. 

Jeżeli podczas inspekcji zostaną wykryte jakiekolwiek nieprawidłowości, np. uszkodzenie niektórych elementów regałów magazynowych, właściciel jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia usterek, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom. W protokole zostaną wytyczone obszary magazynu wyłączone z użytku do chwili zamontowania nowych części. 

Nieprawidłowa eksploatacja regałów magazynowych prowadzi do zagrożenia dla życia i zdrowia pracowników, a ponadto może dojść do uszkodzenia składowanych towarów, co z kolei przekłada się na straty finansowe. Stosując się do zaleceń inspektora, można zmniejszyć ryzyko wypadków i zaplanować profesjonalne działanie magazynu. 

Co zawiera protokół z przeglądu regałów magazynowych?

Właściciel magazynu otrzymując raport z przeglądu regałów magazynowych, ma bardzo ważne narzędzie umożliwiające zadbanie o bezpieczeństwo w obiekcie. Otrzymuje wskazówki, które obszary magazynu funkcjonują poprawnie, a w których konieczne są zmiany. Ma potwierdzenie, że wyposażenie magazynu jest bezpieczne i poprawnie eksploatowane. Jednocześnie otrzymuje wytyczne, co do konieczności naprawy poszczególnych elementów. 

Książka przeglądów regałów zawiera:

• wszystkie elementy i obszary magazynu, które zostały poddane kontroli,
• jakie usterki i uszkodzenia zostały wykryte podczas kontroli magazynu,
• w jakim stanie technicznym znajduje się wyposażenie magazynu,
• kto przeprowadził przegląd i w jakim terminie,
• jakie są zalecane naprawy i działania profilaktyczne, w celu utrzymania prawidłowej kondycji regałów magazynowych. Inspektor może zalecić np. zmniejszenie obciążenia palet, naprawę wybranych elementów czy całkowite usunięcie konstrukcji, jeżeli zagraża bezpieczeństwu. 

Przepisy regulujące wykonywanie przeglądów technicznych regałów magazynowych

Książka przeglądów i kontroli regałów uzupełniania jest przez inspektora każdorazowo po przeprowadzeniu weryfikacji stanu wyposażenia magazynu. Wszystkie działania podejmowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, a do najważniejszych należą:

• Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. Nr 24, poz. 141 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 129, poz. 844 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 2 września 1997 r. (Dz.U. Nr 109, poz. 704),
• Dyrektywa Rady nr 89/391/EWG z dnia 12 czerwca 1989 r. w sprawie wprowadzenia środków w celu poprawy bezpieczeństwa i zdrowia pracowników w miejscu pracy,
• Ustawa o normalizacji z dnia 12 września 2002 r. (Dz.U. Nr 169, poz. 1386 z późn. zm.),
• Polska Norma PN-EN 15635.

Dlaczego warto postępować zgodnie z zaleceniami inspektora wykonującego przeglądy techniczne?

Protokół z przeglądu regałów (wzór znajdziesz w Internecie) pomoże zadbać o bezpieczeństwo w magazynie i prowadzić profesjonalną działalność gospodarczą, bez narażania zdrowia i życia pracowników. Stosując się do przepisów mówiących o konieczności przeprowadzania corocznych eksperckich przeglądów technicznych, masz szansę wykryć nieprawidłowości w funkcjonowaniu magazynu, co zapobiegnie poważnym awariom i wypadkom. 

Inspektor, zupełnie niezwiązany z działalnością magazynu, chłodnym okiem spojrzy na każdy aspekt jego funkcjonowania, oceni stan techniczny regałów magazynowych i wyda zalecenia co do koniecznych zmian. To pozwoli na utrzymanie wyposażenia w perfekcyjnym stanie przez długi czas.