Zapas maksymalny – co to za statystyka? Jak obliczyć wzór?

Jednym ze wskaźników, który pomaga kontrolować stan magazynowy, jest zapas maksymalny. Celem każdego przedsiębiorstwa jest zaspokojenie popytu na dystrybuowane produkty, unikając przy tym wyczerpania zapasów, albo nadmiernego ich gromadzenia. Obliczając zapas maksymalny, jesteś w stanie ustalić optymalną ilość składowanych towarów, po której przekroczeniu, mogą pojawić się problemy z rentownością. 

Zapas maksymalny — definicja

Zapas maksymalny to górna ilość towarów, jaką firma może składować, aby zapewnić skuteczną realizację operacji logistycznych przy najniższych kosztach. Mając pod kontrolą stan magazynowania, a także uwzględniając wielkość popytu, nie dopuścisz do przekroczenia limitu składowanych zapasów. W magazynie nie braknie miejsca na towary, nie ulegną one zepsuciu oraz zainteresowanie nimi przez klientów nie zostanie utracone.

Zapas maksymalny — wzór

Aby wyliczyć zapas maksymalny, należy uwzględnić kapitał, wskaźnik konsumpcji artykułu, dostępną pojemność magazynu, ryzyko przeterminowania się produktu lub utratę nim zainteresowania przez klientów, a także liczbę składanych zamówień. 

Wielkość zapasu maksymalnego jest w dużej mierze uzależniona od następujących czynników:

• punkt zamawiania — określa poziom, po którego przekroczeniu trzeba kupić nowe produkty, aby ograniczyć ryzyko wystąpienia braków w magazynie;
• wielkość uzupełnienia — są to artykuły, których zadaniem jest uzupełnienie zapasu magazynowego. Liczbę tę należy dobrać do zainteresowania produktem oraz ilości zamówień, aby ograniczyć ryzyko zamrożenia środków. Jednocześnie należy pamiętać o stworzeniu bezpiecznego zapasu. Bardzo pomocna jest formuła Wilsona, dzięki której można obliczyć częstotliwość i wielkość zamówień, biorąc pod uwagę stały popyt, przy niezmiennych warunkach ustalonych przez dostawcę;
• minimalny popytu — poziom minimalnej konsumpcji danego towaru;
• lead time — czas od złożenia zamówienia u dostawcy do otrzymania towarów. 

Jak obliczyć zapas maksymalny?

Oto wzór:

Zapas maksymalny = punkt zamawiania + wielkość uzupełnienia – (minimalny popyt × lead time)

Dużym ułatwieniem jest skorzystanie z systemu WMS do zarządzania magazynem. Posiada wbudowaną funkcję do określania zapasu maksymalnego i minimalnego. W precyzyjny sposób możesz wyznaczyć wartości, biorąc pod uwagę przepływ towarów, tempo pracy oraz dostępną pojemność magazynu. 

Inne czynniki, dzięki którym można łatwiej określić wielkość zapasu maksymalnego

Wymienione wyżej czynniki warunkujące wielkość zapasu maksymalnego, są najważniejszymi, potrzebnymi do obliczenia wartości. Możesz jednak posiłkować się dodatkowymi, które pozwalają uzyskać jeszcze bardziej miarodajny wynik. I sprawdzają się w niemal każdej branży:

• model konsumpcji — warto znać nawyki konsumentów najczęściej korzystających z Twoich usług. Pozwoli to złożyć zamówienie na taką ilość towarów, która zaspokoi popyt;
• koszty — im dłużej są przechowywane towary, tym wiąże się to z większymi kosztami magazynowania. Spada również wartość produktu;
• właściwości produktów — musisz wziąć pod uwagę specyfikę obsługiwanych towarów. Nieekonomicznym rozwiązaniem jest np. składowanie dużej ilości towarów, których termin ważności jest krótki;
• sezonowość — w niektórych częściach roku trzeba zgromadzić większą ilość produktów, na które zapotrzebowanie wzrasta np. z okazji świąt. Planując zamówienia, należy uwzględnić wahania popytu. 

Zapas maksymalny pozwala skutecznie zarządzać magazynem

Prawidłowa organizacja, a także racjonalne zarządzanie zapasem maksymalnym są kluczowe dla prowadzenia rentownej działalności magazynowej. Operacje logistyczne są prowadzone w sposób wydajny, a kompletacja zamówień nie stwarza problemów, ponieważ nie brakuje towarów. Warto wspomóc się systemem WMS do zarządzania magazynem, aby precyzyjnie określić i mieć zawsze pod kontrolą zapas maksymalny. Jeżeli w Twoim magazynie tego oprogramowania jeszcze nie ma, warto to zmienić. Jest to spore ułatwienie przy realizacji niemal każdej operacji logistycznej.